Thực hiện kế hoạch hoạt động năm 2024, Phòng Truyền thông và Quan hệ doanh nghiệp phối hợp với Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường tổ chức cuộc thi thiết kế linh vật (mascot) của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM)Thực hiện kế hoạch hoạt động năm 2024, Phòng Truyền thông và Quan hệ doanh nghiệp phối hợp với Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường tổ chức cuộc thi thiết kế linh vật (mascot) của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM).

Cuộc thi là tiền đề để lựa chọn và tạo ra một linh vật biểu tượng cho Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM, đại diện cho cộng đồng “Người Nhân văn”; tạo sự gắn kết, quan tâm và tương tác giữa tập thể viên chức, người lao động và người học của Nhà trường, tạo cơ hội để mọi người tham gia và chia sẻ ý kiến, thể hiện tình cảm với Nhà trường; tăng cường sự nhận thức về thương hiệu Trường, tạo dấu ấn hiển thị của trường trong các hoạt động, sự kiện. Đồng thời cuộc thi còn là cơ hội khuyến khích sự sáng tạo và tài năng trong cộng đồng người dạy, người học.

1. Đối tượng dự thi

– Viên chức, người lao động, người học (bao gồm sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh), cựu người học của Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM tham gia dự thi theo cá nhân.

– Thành viên Ban Tổ chức, Ban Giám khảo được quyền tham gia hưởng ứng sáng tác nhưng tác phẩm không được tham dự xét giải thưởng.

2. Thời gian tổ chức, cách thức tham gia

a) Thời gian tổ chức cuộc thi

Cuộc thi diễn ra từ ngày 22/3/2024 đến ngày 15/5/2024, cụ thể như sau:

– Nhận hồ sơ đăng ký dự thi (hình thức trực tuyến): 22/3 –17/4/2024;

– Chấm vòng sơ khảo: 18 – 25/4/2024;

– Công bố kết quả sơ khảo: 26/4/2024;

– Tổ chức bình chọn: 27/4 – 01/5/2024

– Nhận hồ sơ dự thi (bản giấy): 29/4 – 06/5/2024;

– Chấm vòng chung khảo: 02/5 – 08/5/2024;

– Công bố kết quả chung khảo: 09/5/2024;

– Triển lãm và chương trình trao giải: 15/5/2024.

b) Cách thức tham gia

Cuộc thi gồm 02 vòng:

– Vòng sơ khảo: Ban Giám khảo chấm và chọn ra 20 sản phẩm tham gia vòng Chung khảo;

– Vòng chung khảo: mở cổng bình chọn trực tuyến, Ban Giám khảo chấm và chọn ra các sản phẩm đạt giải (sản phẩm đạt giải được tính dựa trên tỷ lệ: 30% điểm từ cổng bình chọn, 70% điểm từ Ban Giám khảo);

– Đăng ký dự thi vòng Sơ khảo tại đường dẫn: https://hcmussh.edu.vn/mascot;

– Hạn cuối đăng ký: trước 17g00 ngày 17/4/2024.

3. Số lượng tác phẩm dự thi

Mỗi người dự thi được tham gia tối đa 02 tác phẩm.

4. Nội dung

– Linh vật (mascot) là một biểu tượng hoặc một nhân vật, động vật, thực vật, đồ vật,… đại diện cho một tổ chức, một nhóm, một thương hiệu hay một sự kiện…, được xem là vật tượng trưng của sự may mắn và mang tính nhận diện cho chủ sở hữu, được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động quảng bá, truyền thông;

– Sản phẩm dự thi đảm bảo yêu cầu của linh vật đại diện cho Nhà trường, cụ thể:

+ Tính thương hiệu: thiết kế đảm bảo hài hòa với nhận diện thương hiệu của Nhà trường;

+ Tính sáng tạo: ý tưởng sáng tạo độc đáo, mới lạ, có chiều sâu ý nghĩa qua quan sát thực tế, câu chuyện gắn với Nhà trường;

+ Tính thẩm mỹ: trình bày đẹp mắt, đường nét, bố cục rõ ràng, màu sắc hài hòa, tươi sáng, linh vật có biểu cảm tích cực, vui vẻ, phù hợp với xu hướng;

+ Tính khả thi và phát triển: đảm bảo khả năng trong thi công, ứng dụng vào sản xuất, in ấn các thiết kế như mô hình, sticker, gấu bông,… với nhiều kích thước, chất liệu và hình dạng khác nhau.

– Người dự thi có thể sử dụng file thiết kế logo Trường theo Quy định về công tác quản trị thương hiệu và sử dụng hình ảnh tại Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM tại đường dẫn: https://hcmussh.edu.vn/ocer/thuong-hieu.

5. Yêu cầu về bài dự thi

– Bài dự thi cần thể hiện 02 mặt trước và sau của linh vật (mascot) được vẽ tay trên giấy mỹ thuật hoặc vẽ bằng phần mềm đồ họa trên nền trắng, khổ A4;

– Bài thi vòng sơ khảo, thí sinh sẽ nộp trực tuyến qua link Ban tổ chức cung cấp: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeeRWwxBmyJf-r21dRHJXsxYt2HmxJisFF2OiJuXTS9mzT5KQ/viewform

Bao gồm:

+ 01 file ảnh tác phẩm dự thi đầy đủ 2 mặt, định dạng .jpg hoặc .png độ phân giải tối thiểu: 1024 x 1024 pixels;

+ Thông tin thuyết minh tác phẩm: ngắn gọn, súc tích về tên linh vật (mascot), ý nghĩa, nội dung chủ đạo của tác phẩm v.v

– Thông tin cá nhân thí sinh;

– Các tác phẩm vào vòng chung khảo phải nộp hồ sơ dự thi bản giấy cho Ban tổ chức theo thời hạn quy định. Hồ sơ dự thi gồm:

+ 01 bản vẽ/bản in màu tác phẩm dự thi đúng khổ quy định, màu sắc trung thực, rõ nét;

+ 01 bản thuyết minh ngắn gọn, súc tích về tên linh vật (mascot), ý nghĩa, nội dung chủ đạo của tác phẩm, trình bày trên khổ giấy A4, cỡ chữ 14 theo mẫu;

+ 01 bản thông tin cá nhân người dự thi theo mẫu.

6. Quy định tác phẩm dự thi

– Tác phẩm dự thi phải là những sáng tác mới, chưa được sử dụng, chưa từng công bố, hoặc đã công bố kể từ thời điểm bắt đầu phát động Cuộc thi nhưng chưa tham gia bất kỳ cuộc thi nào trong và ngoài nước;

– Tác giả phải chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm của mình theo luật pháp Việt Nam và quốc tế, đảm bảo không có tranh chấp bản quyền;

– Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM được sở hữu bản quyền cũng như toàn quyền đăng ký sở hữu trí tuệ đối với các tác phẩm đạt giải, Ban Tổ chức được toàn quyền sử dụng các tác phẩm đạt giải để phục vụ các hoạt động của Nhà trường;

– Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về những tranh chấp quyền tác giả đối với các tác phẩm dự thi. Nếu phát hiện tác phẩm được trao giải vi phạm các quy định trong Thể lệ và quy định của pháp luật, Ban Tổ chức sẽ hủy bỏ kết quả xếp loại, thu hồi giải thưởng và

thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng; đồng thời, tác giả phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật;

– Ban Tổ chức có quyền yêu cầu tác giả sửa đổi, bổ sung một số chi tiết đối với các tác phẩm đạt giải cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm khi sử dụng cho các hoạt động của Nhà trường;

– Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm nếu tác phẩm dự thi không đến được Ban Tổ chức vì bất kỳ lý do nào;

– Tác giả không được phép chỉnh sửa tác phẩm sau khi đã nộp cho Ban Tổ chức. Trường hợp đã nộp hồ sơ dự thi nhưng muốn rút khỏi cuộc thi, tác giả dự thi phải thông báo với Ban Tổ chức bằng văn bản trước thời gian hết hạn nộp hồ sơ dự thi.